确认就诊安排

整理医院名称、具体院区、已确认的预约及语言安排。询问哪些病历需要提前审阅，并向机构讨论特定医生或技术的相关事项。

了解跨境行程要求

如经香港往返，请向相关官方机构分别了解各段入境、过境及再次入境的要求。向交通服务方确认接续路线，各目的地的许可应分别处理。

安排抵达与日常交通

商定抵达航站楼、车站或口岸、会合地点及联系方式。与接送服务方讨论车辆、行动需要及陪同者空间，再按医院地址选择方便的住宿。

让停留保留弹性

规划支付、通信、餐食与可灵活调整的预订条款。与机构讨论随访及旅行建议。如为使用特定药物或器械安排就诊，请先确认个人情况是否符合要求。